Wenn du zum ersten Mal eine Reps Spreadsheet öffnest, sieht alles gleichzeitig einfach und überfordernd aus: hunderte Artikel, Preise in zwei Währungen, Batch-Namen und ein Kauf-Button, der zu einem Agenten führt. Dieser Guide führt dich in sieben Schritten durch den kompletten Ablauf.
Schritt 1: Kategorie statt Suche
Die meisten Einsteiger tippen einen Markennamen in die Suche und verlieren sich in Ergebnissen. Der schnellere Weg ist die Kategorie. Über die Navigation kommst du zu Schuhen, Hoodies, T-Shirts, Jacken, Jeans oder Accessoires.
Wenn du noch gar nicht weißt, was du willst, starte im Flash Sale — dort stehen die stärksten Preisnachlässe.
Schritt 2: Batch und Preis vergleichen
Bei jedem Artikel stehen der Batch-Name, der Preis in CNY und der umgerechnete Euro-Betrag. Vergleiche nicht zwei Artikel mit unterschiedlichem Batch nur über den Preis — vergleiche gleiches mit gleichem.
Faustregel: Bei schlichter Bekleidung ist der günstigere Batch meist in Ordnung. Bei Grafik-Teilen und komplexen Sneakern lohnt der Aufpreis.
Schritt 3: Größe richtig bestimmen
Der häufigste Fehler überhaupt. Größen sind zwischen Marken nicht konsistent, und innerhalb einer Marke über Kategorien hinweg auch nicht.
Die Lösung: Miss ein Kleidungsstück, das du besitzt, und vergleiche es mit der Größentabelle auf der Produktseite.
- T-Shirt: über die Brust, Achsel zu Achsel
- Hoodie: über die Brust, plus Ärmellänge
- Jeans: Bund flach gemessen und verdoppelt, plus Innenbeinlänge
- Schuhe: Einlegesohle in Zentimetern
Schritt 4: Agent wählen und bestellen
Beim Kauf-Button öffnet sich die Produktseite direkt bei deinem Agenten. Du wählst Größe und Farbe, fügst den Artikel dem Warenkorb hinzu und bezahlst per Karte oder Guthaben.
Alle 14 Agenten auf dieser Seite arbeiten mit demselben Katalog. Der Unterschied liegt bei Servicegebühr, Versandlinien und kostenloser Lagerzeit. Eine Übersicht aller Agenten findest du hier.
Schritt 5: QC-Fotos prüfen
Zwei bis fünf Tage später landet die Ware im Lager und du bekommst 6 bis 12 Fotos. Das ist der wichtigste Moment der ganzen Bestellung. Du entscheidest: freigeben oder umtauschen.
Prüf in dieser Reihenfolge: Etikett, Logo, Naht, Farbe, und bei Schuhen die Einlegesohle. Bei Kleidung: Fleece-Dichte, Druckkanten, Kordelenden. Wenn etwas nicht stimmt, beantrage den Umtausch — die meisten Agenten machen das einmal kostenlos.
Schritt 6: Konsolidieren und Versand wählen
Versende nicht jeden Artikel einzeln. Sammle alles im Lager und lass es einmal versenden. Der Grundpreis pro Paket bleibt gleich, deshalb sinkt der Versandanteil pro Artikel deutlich.
Lass Schuhkartons entfernen, wenn du sie nicht brauchst — das spart 300 bis 500 Gramm pro Paar. Für Deutschland wählst du eine EU-sensible Linie wie DHL, PostNL oder YunExpress. Mehr dazu im Versand-Guide.
Schritt 7: Nachverfolgen und ankommen lassen
Nach dem Versand bekommst du eine Sendungsnummer. Die Lieferzeit liegt typischerweise bei 5 bis 20 Tagen. Plane Zollgebühren ein — sie sind Sache des Käufers.
Die fünf häufigsten Anfängerfehler
- Nach dem Label bestellen statt nach der Zentimeterangabe
- Einen einzelnen Artikel versenden statt zu konsolidieren
- QC-Fotos in drei Sekunden durchwinken
- Batterie-Artikel in ein Kleidungspaket packen
- Zollgebühren nicht einplanen
Fazit
Eine Reps Spreadsheet ist kein Selbstläufer, aber der Ablauf ist erlernbar. Kategorie statt Suche, Batch statt Preis, messen statt raten, QC statt Hoffnung, konsolidieren statt einzeln versenden. Wer diese fünf Dinge beherzigt, kommt bei fast jeder Bestellung günstiger und mit weniger Risiko davon.